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    公司独立董事2021年度述职报告

    分类:
    2021年度股东大会文件
    作者:
    XPJ集团
    发布时间:
    2022-05-24

    XPJ冷热科技股份有限公司

    独立董事2021年度述职报告

     

    各位股东:

    2021年,我们作为XPJ冷热科技股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,根据《公司法》、《上市公司治理准则》、《上市公司独立董事规则》等要求,按时出席公司董事会会议,列席股东大会,从维护全体股东特别是社会公众股东合法权益出发,注重对公司的日常走访及调查研究,关注公司发展动态,对公司重大事项认真审议议案,以谨慎的态度行使表决权和发表独立意见。

    一、2021年度出席董事会会议及股东大会情况

    1、出席董事会会议情况

    姓名

    本年应参加董事会议次数

    亲自出席(次)

    委托出席(次)

    缺席(次)

    戴大双

    3

    3

    0

    0

    刘继伟

    3

    3

    0

    0

    王  岩

    3

    3

    0

    0

    翟云岭

    5

    5

    0

    0

    刘媛媛

    5

    5

    0

    0

    姚  宏

    5

    5

    0

    0

    注:戴大双、刘继伟、王岩为公司原独立董事。

    2、出席股东大会会议情况

    2021年,公司共召开股东大会2次,我们列席了全部会议。

    二、2021年度发表独立意见情况

    1、2021年3月10日,对公司拟于八届十五次董事会议上审议的关于受让大连XPJ集团华慧达融资租赁有限公司股权的关联交易事项予以事前认可,同意将该事项提交公司八届十五次董事会议审议。

    2、2021年3月19日,对公司八届十五次董事会议所议关于受让大连XPJ集团华慧达融资租赁有限公司股权有关事项发表独立意见:本次关联交易公平,未损害公司及中小股东的权益,并有利于公司强化冷热产业链融资、助推销售及回收;本次关联交易表决程序合法,关联董事进行了有效回避。一致同意本次股权受让。

    3、2021年4月9日,对公司拟于八届十六次董事会议上审议的有关事项予以事前认可:

    (1)关于公司2021年度日常关联交易预计情况的报告

    我们认为,公司上述日常关联交易是正常的、必要的,遵循了《上市规则》和公司章程的相关规定,遵守了公开、公平、公正的原则,符合公司经营和发展的实际情况,交易价格是合理的,未损害公司和非关联股东利益。同意将该报告提交八届十六次董事会议审议。

    (2)关于聘请公司2021年度审计机构的报告

    我们同意续聘信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2021年度审计机构,同意将该报告提交八届十六次董事会议审议。

    4、2021年4月22日,对公司八届十六次董事会议所议有关重大事项及公司其他有关重大事项发表独立意见如下:

    (1)关于公司累计对外担保、当期对外担保情况以及执行相关规定情况的意见

    经审查,公司针对国开发展基金专项基金为控股股东提供担保事宜延续到报告期内。该担保形式上是为控股股东担保,实际上是为公司自身获得资金支持而担保。我们对上述关联交易予以了事前认可,并发表了一致同意的独立意见。

    经审查,公司子公司武汉新世界制冷工业有限公司因项目需要为其客户安徽松泽能源有限公司向银行借款提供连带责任担保事宜延续到报告期内。该担保属于公司正常生产经营需要,并且采取了反担保措施,风险可控,未损害公司及公司股东尤其是中小股东的利益,因此我们发表了一致同意的独立意见。

    经审查,除以上对外担保外,公司未为任何非法人单位或个人提供担保。

    经审查,报告期内公司不存在控股股东及其他关联方非经营性占用公司资金的情况。

    综上所述,我们认为公司较好地执行了相关规定。

        (2)关于公司2021年度日常关联交易预计情况的意见

    公司的上述日常关联交易是正常的、必要的,遵循了《上市规则》和公司章程的相关规定,遵守了公开、公平、公正的原则,符合公司经营和发展的实际情况,交易价格是合理的,未损害公司和非关联股东利益,关联董事在审议该议题时进行了回避表决。不存在损害公司及其股东、特别是中小股东的利益的行为。

    (3)关于公司2020年度经营者收入的意见

    公司2020年度经营者收入的核定,综合考虑了公司2020年度经营计划的完成情况,以及转型升级战略、深焓能源战略的实施进展情况。我们一致同意公司2020年度经营者收入的核定。

    (4)关于公司2020年度内部控制评价报告的意见

    我们认为:公司内部控制体系现状符合有关要求,符合公司实际;公司所建立的内部控制在生产经营过程中得到了较好的贯彻落实;公司2020年度内部控制评价报告如实反映了上述事实。

    综上所述,我们同意公司2020年度内部控制评价报告。

    (5)关于公司2020年度社会责任报告的意见

    我们认为:公司2020年度社会责任报告反映了公司在追求经济效益、保护股东权益的同时,关心关爱员工发展、诚信对待供应商客户、积极保护债权人合法权益、积极从事环境保护等社会责任的践行情况,符合有关要求,符合公司实际。

    综上所述,我们同意公司2020年度社会责任报告。

    (6)关于公司现金分红的意见

    公司董事会提出的2020年度利润分配预案,符合公司章程相关规定,统筹考虑了公司长远发展需要及合理回报公司股东。我们一致同意该利润分配预案。

    (7)关于计提资产减值准备的意见

    公司本次计提资产减值准备是基于谨慎性原则,符合《企业会计准则》和公司相关会计政策的规定,能够客观公允反映公司2020年度的财务状况和经营成果,符合公司的整体利益,不存在损害公司和全体股东特别是中小股东利益的情况。因此,我们一致同意公司本次计提资产减值准备事项。

    (8)关于公司第八届董事会董事候选人

    公司第八届董事会董事非独立董事候选人殷喜德,独立董事候选人翟云岭、刘媛媛、姚宏具备相关法律、法规及《公司章程》规定的任职资格,董事会提名其为董事候选人的相关程序符合国家有关法律、法规和《公司章程》的规定,董事会表决程序合法。我们一致同意殷喜德、翟云岭、刘媛媛、姚宏作为公司第八届董事会董事候选人。

    (9)关于公司未来三年(2021-2023年)股东回报规划的意见

    《XPJ冷热科技股份有限公司未来三年(2021-2023年)股东回报规划》的内容符合相关法律法规和《公司章程》的有关规定,充分考虑了公司可持续发展的要求和股东取得合理投资回报的意愿,分红政策连续、稳定、客观、合理,有利于更好地保护投资者的利益,有利于实现投资者利益和公司利益的共赢。我们同意公司董事会制定的公司未来三年(2021-2023年)股东回报规划。

    5、2021年8月24日,对公司八届十八次董事会议所议有关重大事项及公司其他有关重大事项发表独立意见如下:

    (1)关于公司累计对外担保、当期对外担保情况以及执行相关规定情况的意见

    经审查,公司针对国开发展基金专项基金为控股股东提供担保事宜延续到报告期内。该担保形式上是为控股股东担保,实际上是为公司自身获得资金支持而担保。我们对上述关联交易予以了事前认可,并发表了一致同意的独立意见。

    经审查,公司子公司武汉新世界制冷工业有限公司因项目需要,为其客户安徽松泽能源有限公司向银行借款提供连带责任担保延续到报告期,本次对外担保属于公司正常生产经营需要,并且采取了反担保措施,风险可控,未损害公司及公司股东尤其是中小股东的利益,因此我们发表了一致同意的独立意见。

    经审查,除以上对外担保外,公司未为任何非法人单位或个人提供担保。

    经审查,报告期内公司不存在控股股东及其他关联方非经营性占用公司资金的情况。

    综上所述,我们认为公司较好地执行了相关规定。

    (2)关于计提资产减值准备的意见

    公司本次计提资产减值准备是基于谨慎性原则,符合《企业会计准则》和公司相关会计政策的规定,能够客观公允反映公司2021年半年度的财务状况和经营成果,符合公司的整体利益,不存在损害公司和全体股东特别是中小股东利益的情况。因此,我们一致同意公司本次计提资产减值准备事项。

    6、2021年9月22日,对公司拟于八届十九次董事会议上审议的关于融资租赁关联交易及对外担保事项予以事前认可,同意将该事项提交公司八届十九次董事会议审议。

    7、2021年9月29日,对公司八届十九次董事会议所议有关事项发表独立意见如下:

    本次关联交易公平,交易定价遵循市场规律,价格公允,未损害公司及中小股东的权益,并有利于公司强化冷热产业链融资、助推销售及回收;本次关联交易表决程序合法,关联董事进行了有效回避。一致同意本次融资租赁关联交易。

    本次基于融资租赁的对外担保客户资质较好,公司创新销售模式有利于公司现金流的改善,被担保人股东及相关自然人向公司提供了全额的连带责任保证反担保,公司担保风险总体可控,未损害公司及中小股东的合法权益。一致同意本次对外担保。

    8、2021年11月19日,对公司拟于八届二十一次董事会议上审议的关于转让松下制冷(大连)有限公司股权的关联交易事项予以事前认可,同意将该事项提交公司八届二十一次董事会议审议。

    9、2021年11月26日,对公司八届二十一次董事会议所议转让松下制冷(大连)有限公司股权有关事项发表独立意见如下:

    本次关联交易公平,未损害公司及中小股东的权益,并有利于公司优化资产结构、助力主营业务改善;本次关联交易表决程序合法,关联董事进行了有效回避。一致同意本次股权转让。

    10、2021年12月23日,对公司八届二十二次董事会议所议关于公司第九届董事会董事候选人的重大事项发表独立意见如下:

    公司第九届董事会非独立董事候选人纪志坚、范文、殷喜德、宋文宝、堂埜茂、西本重之,独立董事候选人翟云岭、刘媛媛、姚宏具备相关法律、法规及《公司章程》规定的任职资格,董事会提名其为董事候选人的相关程序符合国家有关法律、法规和《公司章程》的规定,董事会表决程序合法。我们一致同意纪志坚、范文、殷喜德、宋文宝、堂埜茂、西本重之、翟云岭、刘媛媛、姚宏作为公司第九届董事会董事候选人。

    三、现场检查情况

    2021年,我们通过参加现场会议、查阅公司董事会议审议流程、研读会议资料以及与公司高管深度沟通等方式开展现场检查工作。通过现场检查,我们为公司合规运作提出意见,为保护中小股东合法权益。

    四、在公司董事会各专门委员会的工作情况

    1、在公司董事会审计委员会的工作情况

    作为公司董事会下设审计委员会的成员,我们按照公司《董事会审计委员会实施细则》及《审计委员会年报工作规程》履行职责,监督公司的内部审计制度及其实施,审核公司的财务信息及其披露,评价外部审计机构工作。

    2、在公司董事会薪酬与考核委员会的工作情况

    作为公司董事会下设的薪酬与考核委员会的成员,我们按照公司《董事会薪酬与考核委员会实施细则》履行职责,对公司董事、监事和高级管理人员年度薪酬进行了审核。

     

                                 独立董事:翟云岭、刘媛媛、姚宏

                                 2022年5月18日

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